BANDUNG, UNIKOM - Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat merupakan salah satu bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan oleh sivitas akademika khususnya para tenaga pengajar. Kegiatan penjadwalan kuliah di perguruan tinggi merupkan aktifitas rutin setiap semester yang sangat rumit, memerlukan ketelitian yang tinggi dan harus diselesaikan tepat waktu. Jika penjadwalan kuliah dilakukan secara kurang teliti maka akan banyak terjadi jadwal yang bentrok terjadi. Selain itu penjadwalan kuliah harus diselesaikan tepat waktu sehingga proses perwalian dan perkuliahan dapat berjalan sesuai waktu yang telah ditentukan.

Program studi teknik informatika adalah program studi di Universitas Komputer Indonesia dengan student body terbesar, dengan jumlah rata-rata mahasiswa aktif setiap semester berjumlah > 2100 mahasiswa. Melihat banyaknya student body tentunya akan banyak kelas dan matakuliah yang harus dijadwalkan.

Proses penjadwalan kuliah yang sedang berjalan masih dilakukan secara konvensional dengan memetakan kelas, dosen, ruang, hari, jam, dan matakuliah pada aplikasi excel. Proses pengecekan bentrok dilakukan satu persatu sehingga proses pembuatan jadwal memerlukan waktu yang lama dan juga masih rentan dengan kesalahan sehingga jadwal bentrok pun masih sering terjadi. Selain proses penjadwalan yang lama, dokumen yang harus dibuat pun sangat banyak yakni meliputi dokumen jadwal kuliah, laporan penggunaan setiap ruang, berita acara tridharma perguruan tinggi untuk dosen tetap, berita acara perkuliahan untuk dosen luar biasa, tugas tri dharma untuk dosen tetap,  tugas mengajar untuk dosen luar biasa dan dokumen aktifitas kantor untuk dosen tetap.

Berdasarkan permasalahan di atas maka dilakukan pengabdian kepada masyarakat untuk menerapkan aplikasi sistem penjadwalan kuliah dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi waktu dalam proses penjadwalan kuliah di Program Studi Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia. dilakukan Pada 28 Juli 2021 melalui zoom meeting. Acara tersebut dihadiri juga oleh ketua program studi Manajemen Informatik Dr. Wartika S.Kom, MT, Ketua Program Studi Teknik Informatika Irfan dwiguna sumitra,  Ph.D.

Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom, selaku Ketua Pengabdian Kepada Masyarakat tersebut mengatakan Berdasarkan hasil evaluasi, Penerapan aplikasi sistem penjadwalan kuliah dapat meningkatkan efisiensi waktu dengan memangkas waktu +- 95% khususnya dalam pembuatan dokumen penjadwalan yang terdiri dari jadwal kuliah perangkatan,  berita acara tri dharma perguruan tinggi, tugas tri dhrama perguruan tinggi,  aktifitas kantor dosen,  dan laporan penggunaan ruang. Dirinya menuturkan bahwa Pengabdian masyarakat ini dilaksanakan di program studi teknik informatika dengan sasaran yaitu sekretaris program studi teknik informatika. Lebih lanjut, Syahrul juga berharap melalui pelatihan ini diharapkan aplikasi sistem penjadwalan kuliah dapat diterapkan di program studi teknik informatika di semester ini atau disemester selanjutnya untuk membantu mempercepat proses pembuatan jadwal kuliah dan pembuatan dokumen-dokumen lainnya.”pungkasnya

Menerapkan aplikasi sistem penjadwalan kuliah di Program Studi Teknik Informatika untuk membantu melakukan otomatisasi proses pengecekan jadwal yang bentrok dan otomatisasi proses pembuatan dokumen-dokumen jadwal, sehingga proses penjadwalan kuliah dapat dilakukan lebih cepat (efisensi waktu).  Selain itu, aplikasi sistem penjadwalan kuliah tersebut dapat digunakan untuk melakukan monitoring jadwal penggunaan ruang kuliah sehingga memudahkan dalam mencari informasi jadwal perkuliahan yang sudah, sedang dan akan berlangsung. Semoga dengan dilakukan pelatihan tersebut dapat memudahkan, membantu mempercepat proses pembuatan jadwal kuliah dan pembuatan dokumen-dokumen lainnya (Direktorat Hms & Pro)